Privacybeleid – Studio Hazel

1. Wie zijn wij?

Studio Hazel is een fotografiebedrijf in bijberoep, gevestigd in België. Wij hechten veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en respecteren je privacy volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Contactgegevens:
Studio Hazel
Boudewijnvest 40

3290 Diest
E-mailadres: hi.studiohazel@gmail.com
Ondernemingsnummer: BE0719971810

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het gebruik van onze diensten verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (voor facturatie of locatie)
Informatie over je fotosessie (type shoot, datum, voorkeuren)
Foto’s die tijdens de shoot genomen worden
Eventueel: social media handles (indien vrijwillig gedeeld)

Wij verzamelen enkel de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten.

3. Hoe verzamelen wij je gegevens?

Je gegevens worden op de volgende manieren verzameld:

Bij het invullen van ons online boekingsformulier
Via e-mail, telefoon of sociale media
Tijdens of na een fotosessie
Via onze partner voor digitale levering (Pixieset)

4. Waarom verzamelen wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens enkel voor de volgende doeleinden:

Om je boeking correct te verwerken
Om contact met je op te nemen over je afspraak
Voor het leveren van digitale foto’s en/of afdrukken
Voor facturatie en administratie
(Indien je toestemming geeft) voor het gebruiken van foto’s op onze website en sociale media

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

Persoonsgegevens: maximaal 5 jaar na laatste contact
Foto’s: maximaal 5 jaar in ons archief voor herbestelling (tenzij je vraagt om ze vroeger te verwijderen)
Facturatiegegevens: volgens de wettelijke bewaartermijn (7 jaar)

6. Delen wij je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.
We delen gegevens enkel met:

Pixieset (voor levering van digitale foto's)
Onze boekhouder (voor facturatie)
Wettelijke instanties indien verplicht door wetgeving

Met deze partijen hebben wij verwerkingsovereenkomsten gesloten indien nodig.

7. Jouw rechten

Je hebt op elk moment recht op:

Inzage van je persoonsgegevens
Correctie van foutieve gegevens
Verwijdering van je gegevens (indien mogelijk)
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen het gebruik van je gegevens
Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit)

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via:hi.studiohazel@gmail.com
Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

9. Gebruik van foto’s

Bij het boeken van een sessie geef je toestemming dat Studio Hazel je beelden mag gebruiken voor promotionele doeleinden (portfolio, website, sociale media), tenzij je vooraf expliciet meldt dat je dit niet wenst. Wij respecteren uiteraard je keuze en vragen dit ook steeds persoonlijk bij elke shoot.

10. Klachten?

Heb je een klacht over de verwerking van je gegevens? Dan horen wij dit graag eerst van jou zodat we het kunnen oplossen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
📍 Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

📅 Laatst bijgewerkt: [april 2025]