top of page

Verkoopsvoorwaarden - Studio Hazel

1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst met Studio Hazel (eenmanszaak in bijberoep, België). Er kan enkel schriftelijk van worden afgeweken. Ze primeren op eventuele algemene voorwaarden van de klant. Door een sessie te boeken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

2. Boeking en betaling
Boekingen gebeuren via een online tool of telefonisch. Een reservering is pas definitief na betaling van het volledige bedrag. Betaling gebeurt volledig op voorhand.

3. Verplaatsing en annulatie door de klant
Verplaatsen van een sessie is mogelijk mits dit minstens 4 dagen vooraf gemeld wordt.
Bij annulatie gelden de volgende kosten:

  • Tot 4 dagen op voorhand: 20% van het bedrag wordt aangerekend

  • Tot 2 dagen op voorhand: 50% van het bedrag wordt aangerekend

  • Op de dag zelf of de avond voordien: 90% van het bedrag wordt aangerekend

Indien Studio Hazel zelf genoodzaakt is te annuleren, wordt in overleg een nieuwe datum voorgesteld of het volledige bedrag terugbetaald.

4. Klachtenregeling
Eventuele klachten betreffende onze diensten moeten schriftelijk en gemotiveerd overgemaakt worden binnen vijf (5) dagen na levering van de beelden. Klachten over facturen dienen ons schriftelijk en gemotiveerd te bereiken binnen vijf (5) dagen na ontvangst.

5. Facturatie en laattijdige betaling
Tenzij anders vermeld op de factuur, zijn al onze facturen contant betaalbaar op de zetel van de onderneming.
Bij niet-tijdige betaling geldt automatisch een nalatigheidsintrest van 12% per jaar, én een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaand bedrag (minimum €75).
Alle invorderingskosten zijn ten laste van de klant.
Bij wanbetaling worden ook alle andere openstaande bedragen onmiddellijk opeisbaar.

6. Levering van beelden
Beelden worden digitaal geleverd via Pixieset, binnen een maximum termijn van ca. 1 à 2 weken (tenzij anders overeengekomen). Enkel de door Studio Hazel geselecteerde en bewerkte beelden worden geleverd. Onbewerkte of ruwe beelden worden nooit vrijgegeven.

7. Auteursrechten & gebruik door Studio Hazel
Studio Hazel behoudt alle auteursrechten op de gemaakte beelden en producties. Wij mogen beelden gebruiken voor portfolio, sociale media, website en andere promotionele doeleinden.
Door te boeken geeft de klant hiervoor toestemming. Als de klant niet wenst dat beelden gebruikt worden, moet dit expliciet en vooraf worden gemeld. We vragen dit ook altijd tijdens het contact.

8. Auteursrechten & gebruik door de klant
De beelden zijn enkel bestemd voor promotioneel gebruik door de klant (bv. voor sociale media of website). Het is niet toegestaan om de beelden voor andere doeleinden te gebruiken of over te dragen aan derden zonder schriftelijke toestemming. Bij elke weergave moeten Studio Hazel en haar auteursrecht duidelijk vermeld worden.

9. Inhoudelijke verantwoordelijkheid klant
De klant garandeert dat hij/zij het recht heeft om materiaal aan te leveren (foto’s, logo’s, teksten…) en dat alle personen op de beelden toestemming hebben gegeven voor opname én eventueel gebruik/publicatie.
De klant vrijwaart Studio Hazel voor elke aanspraak van derden hieromtrent.

10. Aansprakelijkheid
Studio Hazel is enkel aansprakelijk voor bewezen directe schade in geval van fout of nalatigheid. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, winstderving, of inhoudelijke fouten in materiaal dat de klant heeft aangeleverd.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op al onze overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van Studio Hazel bevoegd.

12. Valuta

Blijf op de hoogte van onze mini sessies

+32498646321
hi.studiohazel@gmail.be

BE0719971810

Zakelijke zetel:

Boudewijnvest 40, 3290 Diest


Studio Hazel:

Citadel - 3290 Diest - Blok 4

  • Instagram

© 2025 by Studio Hazel

bottom of page